プライバシーポリシー

個人情報保護方針

HOKKAIDO ESPOIR PROJECT（以下「当クラブ」といいます。）は、ご加⼊者様（以下「クラブ員」）からの信頼を第⼀と考え、 クラブ員個⼈に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当クラブにとって重要な責務であると考えております。 そのために、クラブ員の個⼈情報に関する「個⼈情報保護⽅針」を制定し、個⼈情報の取り扱い⽅法について、 全所属クラブ員・スタッフ及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。 なお、既に当クラブで保有し利⽤させて頂いている個⼈情報につきましても、本⽅針に従ってご利⽤者様の個⼈情報の取り扱いを実施致します。

個⼈情報の取り扱いについて

  1. 個⼈情報の取得
    2. 当クラブは個⼈情報を適法かつ公正な⼿段により収集致します。クラブ員に個⼈情報の提供をお願いする場合は、 事前に収集の⽬的、利⽤の内容を開⽰した上で、当クラブの正当な事業の範囲内で、その⽬的の達成に必要な限度において、 個⼈情報を収集致します。

  2. 個⼈情報の利⽤および共同利⽤
    3. 当クラブがお預かりした個⼈情報は、個⼈情報を頂いた⽅（当該者が未成年の場合は、保護者（以下「保護者」））に 承諾を得た範囲内で、また収集⽬的に沿った範囲内で利⽤致します。利⽤⽬的については、以下の「利⽤⽬的の範囲」の内、 当クラブの正当な事業の範囲内でその⽬的の達成に必要な事項を利⽤⽬的と致します。

    ● 利⽤⽬的の範囲について
    • 業務・運営上のご連絡をする場合
    • 当クラブが取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
    • クラブ員および保護者からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
    • その他、クラブ員および保護者に事前にお知らせし、ご同意を頂いた⽬的の場合
    ● 上記⽬的以外の利⽤について
    上記以外の⽬的で、クラブ員の個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合には、法令により許される場合を除き、 その利⽤について、クラブ員及び保護者の同意を頂くものとします。

  3. 個⼈情報の第三者提供
    4. 当クラブは、クラブ員及び保護者の同意なしに第三者へクラブ員の個⼈情報の提供は⾏いません。 但し個⼈情報に適⽤される法律その他の規範により、当クラブが従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、 この限りではありません。

  4. 個⼈情報の開⽰・修正等の⼿続
    5. クラブ員及び保護者からご提供頂いた個⼈情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓⼝までご請求ください。 当該ご請求が当クラブの業務に著しい⽀障をきたす場合等を除き、クラブ員ご本⼈及び保護者によるものであることが確認できた場合に限り、 合理的な期間内に、ご加⼊者の個⼈情報を開⽰、訂正、削除致します。

個⼈情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当クラブは、保有する個⼈情報に関して適⽤される個⼈情報保護関連法令及び規範を遵守します。 また本⽅針は、⽇本国法律、その他規範により判断致します。本⽅針は、当クラブの個⼈情報の取り扱いに関しての基本的な⽅針を定めるものであり、 当クラブは本⽅針に則って、個⼈情報保護法等の法令・規範に基づく個⼈情報の保護に努めます。

個⼈情報の安全管理措置について

当クラブは、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、 適切な安全対策を実施致します。個⼈情報を取り扱う事務所内への部外者の⽴ち⼊りを制限し、当クラブの個⼈情報保護に関わるスタッフ等全員に対し 教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個⼈情報の適切な管理に努めます。

個人情報の安全対策

当プロジェクトは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

継続的な改善について

当クラブは、個⼈情報保護への取組みについて、⽇本国の従うべき法令の変更、取り扱い⽅法、環境の変化に対応するため、継続的に⾒直し改善を実施致します。

2022 年 1 ⽉ 1 ⽇制定

お問い合せ

個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓⼝にて受け付けております。

KBikeService 代表 ⼩橋勇利
〒062-0035
北海道札幌市豊平区⻄岡５条３丁⽬２­７ エターナルライト A 301 号室
TEL:090-6446-5838